Государственный архив Ульяновской области - один из богатейших по своему составу провинциальных архивов России. В нем хранятся документы, охватывающие исторический период от времен Ивана Грозного до наших дней.

История

До революции общегосударственной архивной службы не существовало. На провинциальном уровне работу по выявлению, сохранению и публикации документов выполняли губернские ученые архивные комиссии. Симбирская комиссия появилась 30 июня 1895 года по инициативе В.Н. Поливанова, ставшего ее первым председателем. В переломные 1917–1921 годы архивную комиссию возглавлял П.Л. Мартынов.

Основы государственного архивного устройства, которые с незначительными изменениями сохранились до наших дней, были заложены 1 июня 1918 года Декретом Совнаркома РСФСР за подписью В.И. Ленина «О реорганизации и централизации архивного дела». В начале 1919 года при Симбирском губернском отделе народного образования сформировалась архивная секция. 31 марта 1919 года вышло «Положение о губернских архивных фондах». В сентябре создан Симбирский губернский архив. На момент образования в нем было всего 273 документа. В 1922 году губархив переименовали в Симбирское (с 1924 года – Ульяновское) губернское архивное бюро. Упразднение в 1928 году Ульяновской губернии и целый ряд последующих административно-территориальных изменений привели к реорганизации и переименованию архива. В 1930-е годы Ульяновск, став райцентром, не имел достаточных

административных и финансовых возможностей для экономического и культурного развития, значительная часть ценных документов вывозилась в Самару и Москву.

Городу катастрофически не хватало зданий для размещения учреждений. С начала 1930-х годов архивные фонды неоднократно перевозились из здания в здание. С весны 1930-го документы разместились в бывшем Свято-Троицком кафедральном соборе.

24 мая 1933 года в архивохранилище случился пожар. За несколько часов огонь уничтожил огромное количество документов.

Истинные причины возгорания так и остались не выясненными. От огня пострадало порядка 100 ценнейших фондов.

С 1934 года архивные материалы были сконцентрированы в бывшей Воскресенской (Германовской) церкви. Только с 1936 года ульяновские архивисты смогли приступить к планомерной и организованной работе. В этом же году архив принял первых исследователей в читальном зале. Среди них – известная писательница и историк М.С. Шагинян. Начал работать стол справок. В 1930-х годах читальный зал архива принимал 35–40 человек.

Подчинение

В конце 1930-х годов произошло существенное изменение в подчиненности архива. 16 апреля 1939 года Указом Президиума Верховного Совета СССР архивные учреждения переданы в систему Наркомата внутренних дел СССР. 29 марта 1941 года председатель СНК СССР В.М. Молотов подписал постановление об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети государственных архивов СССР, которая включала на территории Куйбышевской области два архива: областной государственный архив в Куйбышеве и его филиал в Ульяновске. В 1943году с образованием Ульяновской области архив получил новый статус – был преобразован в Государственный архив Ульяновской области.

В 1961 году архивы были переданы из состава МВД в ведение региональных органов исполнительной власти. Сложилась система подчинения ГАУО архивному отделу (с 2004 года – управлению) Ульяновского облисполкома (с 1993 года – Администрации Ульяновской области). В 2007 году в соответствии с распоряжением правительства Ульяновской области архив стал именоваться областным государственным учреждением «Государственный архив Ульяновской области» (ОГУ ГАУО), а с 12 января 2012 года – областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ «ГАУО»). С января 2008 года он вошел в подчинение департамента культуры и архивного дела Ульяновской области, сейчас – министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

Архив в XXI веке

9 сентября 2017 года состоялось торжественное открытие нового здания ГАУО. Ценнейшее документальное богатство, а это без малого 1 млн 200 тысяч документов, разместилось в современных архивохранилищах и стало доступным для изучения и использования на благо нашего общества и государства. Читальному залу в новом архиве присвоено имя П.Л. Мартынова – юриста, историка, краеведа, а выставочному залу – имени российского историографа Н.М. Карамзина.

Современные условия сохранности документов, автоматизированные технологии обеспечат не только вечное хранение ценнейшего документального комплекса региона с XVI века до современности, содержащего колоссальный познавательный потенциал, но также увеличат эффективность его использования в научных, культурно-образовательных и социальных сферах.

Архивисты продолжают работу по комплектованию архивных фондов. В первую очередь внимание уделяется документам уходящего периода истории нашей страны – сбор личных фондов участников событий советского времени.

Деятельность госархива по использованию документов строится на принципах открытости, доступности и направлена на обеспечение различных категорий пользователей ретроспективной информацией и предоставление свободного доступа к архивным документам.

В последние годы созданы тематические указатели и базы данных: «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Симбирское купечество», «Симбирское дворянство», «Эвакуация и репатриация граждан в годы Великой Отечественной войны». Пользователям открыт доступ к базам на сайте учреждения. Благодаря участию госархива в федеральной целевой программе «Культура России» были оцифрованы исторически ценные и востребованные документы. Таким образом, положено начало формированию электронного архива. Все это значительно расширяет круг пользователей архивной информации, сокращает время на ее поиск, в том числе в режиме удаленного доступа. Архив посещают исследователи из стран ближнего и дальнего зарубежья. На основании материалов архива публикуются десятки научных и краеведческих исследований.

Специалисты архива проводят важную работу по выявлению уникальных документов. К 2019 году в Региональный реестр уникальных документов из фондов ГАУО вошло 30 документов. 22 декабря 2017 года решением Центральной экспертной комиссии Росархива Указная грамота Ивана Грозного 1546 года включена в Государственный реестр Российской Федерации под № 710.

16 апреля 2019 года по распоряжению губернатора Ульяновской области С.И. Морозова впервые в истории нашего региона на базе госархива начал работать методический центр для формирования новой модели взаимодействия государственных и муниципальных архивов Ульяновской области. В перспективе появится единое информационное пространство на основе документального богатства муниципальных и государственных архивов, доступное для пользователей архивной информации – жителей Ульяновской области.

Ольга Денисова, директор Государственного архива Ульяновской области

«Мономах», №4, 2019 г.